檢測報告缺漏性問題歸納起來分五類：

圖片缺漏、信息缺漏、標識缺漏、簽名缺漏、不規(guī)范性缺漏。

1.1圖片缺漏

       較常見的問題是樣品外觀檢查后，有其試驗后照片，而缺少其試驗前照片。僅要求檢查樣品試驗后的外觀時，報告是否必須附上其試驗前的照片呢？

很多檢測報告都有檢查試驗后樣品外觀的要求，這本身就蘊含了將樣品試驗后與其試驗前的外觀進行比較查看、看其是否發(fā)生變化的要求。因此，試驗前必須要檢查樣品外觀，而檢查結果在報告中的體現(xiàn)形式，便是照片或文字描述。由于報告給出的結果只是試驗后樣品外觀的描述，而檢測依據(jù)、檢測環(huán)境、檢測條件要求、試驗過程等又不涉及試驗前，樣品接收時類似“收樣時樣品外觀完好”這樣的籠統(tǒng)描述也不能等同于樣品試驗前外觀描述，所以通常整份報告并無試驗前樣品外觀描述。因此，試驗前樣品照片幾乎是唯一能體現(xiàn)檢查了試驗前樣品外觀的證據(jù)，而且照片也比簡單的描述更加客觀可信。樣品經(jīng)歷試驗后，若外觀有變化，如生銹、長霉、破損等，則試驗前照片就必不可少。

       只有同時擺出樣品試驗后和試驗前不同的外觀照片對比，才能直接客觀地證明樣品是經(jīng)歷了某試驗才導致的外觀變化。若樣品外觀無變化，其試驗前照片則是試驗前進行了外觀檢查的直接證明，若缺失此項，則說明試驗體系運行和檢測程序有問題。這一問題之所以頻繁出現(xiàn)，主要在于試驗人員或報告編制人只關注到技術要求中外觀檢查是在試驗后，而忽視了在外觀檢查中，試驗后的樣品有一個比較對象，即試驗前的樣品。

比較對象的缺失自然就導致報告的客觀證據(jù)不足，信服力減弱，檢測結果的可信度大為降低。綜上所述，報告中必須同時附上試驗前和試驗后的樣品照片以進行更直觀的比對，這既是展示檢查結果的一種客觀證據(jù)，又是體現(xiàn)檢測程序完整和體系運行無誤的有力證明。

1.2信息缺漏

1）漏掉必要信息

例如：

①報告無檢測日期；

②報告無檢測結果；

③報告中某測試表中“溫度”、“濕度”、“大氣壓力”空白未填。

認可準則都明確要求檢測報告應包括檢測日期、檢測結果，且規(guī)定了當相關的規(guī)范、方法和程序有要求或?qū)Y果的質(zhì)量有影響時實驗室應記錄環(huán)境條件，在測試表中都已設置了“溫度”、“濕度”、“大氣壓力”等環(huán)境條件欄目，更應當填寫。

2）遺漏提及的內(nèi)容

例如：

①報告正文提到某內(nèi)容“見附表X”，但整篇報告中無附表X；

②委托書中勾選了某檢測標準，但報告未提及該標準；

③歸檔文件核對清單注明某內(nèi)容入報告，但報告中無該內(nèi)容。

3）缺少標注說明

例如：

①某測試進行了多次，但報告的數(shù)據(jù)記錄頁中未注明是第幾次測量，結果有兩頁數(shù)據(jù)記錄內(nèi)容一致無法區(qū)別；

②多方向的振動試驗報告中的試驗曲線圖未標注是哪一方向的。上述案例不符合準則要求的觀察結果、數(shù)據(jù)應能按照特定任務分類識別或注明名稱，缺少這樣的標注說明直接造成數(shù)據(jù)記錄、圖片的混淆不清，容易引起誤解。

 4）描述不全

例如：

①報告中“技術要求”未描述委托書附件描述的電壓頻率和電壓施加過程的要求；

②報告中合格判據(jù)未提及委托書中提到的“無可見損傷，標記清楚”；

③報告結論僅描述為“合格”或“不合格”。描述不全這種問題會引起審核員對檢測過程、檢測結果的質(zhì)疑，易在發(fā)生質(zhì)量爭議時導致報告無效。尤其是合格判據(jù)這么重要的信息都描述不全，給出的檢測結果更要劃上一個大大的問號。

5）編號、符號、日期不全

例如：

①英文報告編號尾號漏掉“（E）”；

②報告中標準未注明年號；

③報告中“相對濕度”漏寫“%”；

④某報告檢測時間為2013.1.16-2013.1.23和2013.6.17-2013.6.24，所有儀器設備均未列出使用日期，計量有效時間也均只有有效截止日期，如有3個測試儀的計量有效期分別至2013-3-13、2013-3-11、2014-3-14。

1.3標識缺漏

標識缺漏這類問題通常表現(xiàn)為：

①入報告作為附錄的檢測記錄無唯一性標識；

②報告結束處未標明終止號。

1.4簽名缺漏

漏簽名這種問題雖少，但問題性質(zhì)往往很嚴重，一般而言，報告編制、審核、批準漏簽名的情況基本沒有，但要謹防報告出現(xiàn)這兩種情況：

①三方會簽漏簽名；

②試驗日志記事人未簽名。

1.5不規(guī)范性缺漏

在各種質(zhì)量審核檢查中，最常見的一種不規(guī)范性缺漏問題是“有欄目空白未填”，如表格有空白欄、“備注”欄空白未加“/”等。

這種問題極其普遍，不僅多見于報告，在原始記錄、委托書、試驗單、傳遞卡、合同評審表、監(jiān)督記錄、樣品登記表等各種報告相關資料中更是比比皆是。這一問題看似微不足道，實則仍會帶來不確定性：空白欄是應該填寫但遺漏未填呢，還是沒有內(nèi)容應打上“/”呢？

另外，還存在著報告中測試記錄頁面表格“結論”欄“合格”印章的印跡殘缺不全、模糊不清的現(xiàn)象。作為報告中最重要的部分，報告結論必須清楚明確，印刷或印章字跡也必須清晰完整。否則會造成報告質(zhì)量大打折扣，并且影響檢測機構的科學嚴謹?shù)男蜗?。因此，報告編制者應有科學規(guī)范的意識和嚴謹認真的態(tài)度，出具的報告不應有任何模棱兩可或有不確定性的地方。